會議活動策劃舉辦活動的三種戰(zhàn)略選擇
2013-01-23 15:34:16
政府或企業(yè)在對活動進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃的時候通常有三種選擇，即對現(xiàn)有活動的發(fā)展或贊助、通過競標(biāo)爭取大型活動的承辦權(quán)、創(chuàng)辦新活動，這三種方式都各有利弊，需要綜合考慮社會、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等因素，并最終選擇與地方發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的方式。
現(xiàn)有活動的發(fā)展或贊助
利用已有的活動來促進(jìn)目的地活動旅游的努力是可行的，有以下幾種可能的實(shí)踐供參考。第一項(xiàng)選擇是確定一個或幾個有潛力的活動，使其成長為當(dāng)?shù)氐闹饕P(guān)注點(diǎn)(地標(biāo)式活動)。也可以考慮以其中一項(xiàng)活動作為地標(biāo)式活動，其它幾個活動則圍繞這項(xiàng)地標(biāo)式活動形成相互關(guān)聯(lián)的主題活動，為彼此造勢及支持。
另一項(xiàng)選擇是，把多個小型的現(xiàn)有活動捆綁或融合在一起，在盡量保持它們的原有特性的情況下，讓其變得規(guī)模更大，并更具吸引力。
最后，還可以在發(fā)展壯大一個到幾個地標(biāo)式活動的同時，舉辦貫穿全年，從而使當(dāng)?shù)氐穆糜螛I(yè)一年四季都充滿吸引力。
通過競標(biāo)爭取大型活動的承辦權(quán)
很多活動是在各地輪流舉辦的，一些體育賽事和很多商業(yè)會展活動都屬此列。許多國家和地方的活動旅游組織、會展局都會被賦予使命，通過競標(biāo)程序來爭取此類活動在本地區(qū)的舉辦權(quán)。
在作出競標(biāo)決定之前，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u估過程是必要的。評估需要咨詢與合作的機(jī)構(gòu)包括：活動場地管理部門、體育協(xié)會、本地政府、贊助商、媒體、公眾、國家或省級的相關(guān)部門。
為競標(biāo)成功，有時還需要在外省市甚至海外派駐代表，與該活動主辦機(jī)構(gòu)保持不斷的接觸和談判。
北京申辦的2008年奧運(yùn)會，2009年山東申辦的全運(yùn)會，廣州申辦2010年亞運(yùn)會，深圳申辦的2011年世界大學(xué)生運(yùn)動會都屬于這種申辦模式。
創(chuàng)辦新活動
選擇創(chuàng)辦什么樣的新活動首先取決于當(dāng)?shù)氐恼w發(fā)展戰(zhàn)略。可供選擇的類別有：公眾參與性的活動、觀賞性的活動、宗教活動、環(huán)境主題、文化主題、歷史遺產(chǎn)、音樂、商業(yè)及其它特別興趣的活動。在新活動的舉辦獲得通過之前，需要考慮三項(xiàng)主要因素：以活動的整體狀況分析為基礎(chǔ)、有能力與其它現(xiàn)有的活動整合、確保資金供應(yīng)。
