會(huì)議策劃活動(dòng)創(chuàng)意有哪些相關(guān)的基本理論和方法？
2013-01-11 12:35:43
俗話說，活動(dòng)策劃，三個(gè)臭皮匠頂個(gè)諸葛亮，好的活動(dòng)創(chuàng)意一定是集體智慧的結(jié)晶。我們理解的活動(dòng)行業(yè)，從策劃層面來看屬文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)，從執(zhí)行層面來看雖然有勞動(dòng)密集型的因素，但現(xiàn)場(chǎng)高科技手段的運(yùn)用越來越普遍，仍然具有知識(shí)型、技術(shù)型的主要特征，各行業(yè)、各工種的專門技術(shù)人才組成一個(gè)龐大的團(tuán)隊(duì)將如何運(yùn)作?這是對(duì)活動(dòng)運(yùn)營公司綜合能力的考驗(yàn)，從創(chuàng)意階段來說，就是許多個(gè)諸葛亮各顯其能，統(tǒng)一為一個(gè)活動(dòng)出謀劃策的過程，應(yīng)該注意以下五個(gè)問題。
活動(dòng)創(chuàng)意的基本理論——5W
· Why——為什么要舉辦這次活動(dòng)(最主要的原因和意義)?
· Who——誰是這次活動(dòng)的利益相關(guān)者(內(nèi)部和外部的利益相關(guān)者)?
· When——活動(dòng)的舉辦時(shí)間?有沒有足夠的準(zhǔn)備時(shí)間?觀眾能否接受這個(gè)時(shí)間?如果活動(dòng)在室外，舉辦當(dāng)時(shí)的氣候條件如何?白天還是晚上?
· Where——活動(dòng)的舉辦地點(diǎn)(這一選擇必須是活動(dòng)運(yùn)營需要、觀眾舒適度、便利度、及成本的最佳綜合考量)?
· What——什么是活動(dòng)的內(nèi)容和產(chǎn)品(必須把觀眾的需求和期望值和前4個(gè)Ws放在一起綜合考量)?展覽會(huì)?開幕式?還是其他形式的活動(dòng)。
除此之外，活動(dòng)創(chuàng)意的最重要的工作是：確定那些獨(dú)特或獨(dú)有的資源和元素，為活動(dòng)的品牌和形象賦予特別的形式、內(nèi)容和意義。
活動(dòng)創(chuàng)意需要考慮的元素
活動(dòng)創(chuàng)意的最重要的工作是確定那些獨(dú)特或獨(dú)有的資源和元素，為活動(dòng)的品牌和形象賦予特別的形式、內(nèi)容和意義。比如超級(jí)女聲節(jié)目的基本樣式是唱歌比賽，核心元素是大眾評(píng)選。活動(dòng)創(chuàng)意需要考慮的元素：歡慶的精神、品質(zhì)、真誠、傳統(tǒng)、接待、主題標(biāo)志性。最要提醒的就是真誠這個(gè)元素，真誠是任何人之間相處的一種態(tài)度。超女節(jié)目的火爆，李宇春之所以大受追捧，一個(gè)主要的原因就在于他們?cè)诠?jié)目中最大的體現(xiàn)了真誠。
創(chuàng)意階段最常用的也最有效的方式——頭腦風(fēng)暴
頭腦風(fēng)暴是創(chuàng)意階段最常用的也最有效的方式。一旦活動(dòng)的主要訴求被確定下來，就要進(jìn)入頭腦風(fēng)暴的階段了。這是策劃過程中最有創(chuàng)造性，最能給參加者帶來快樂的階段。頭腦風(fēng)暴不是一個(gè)閉門造車，而是一群人在一起干的事，頭腦風(fēng)暴的參與者一般需要涉及各領(lǐng)域的專業(yè)人士及活動(dòng)的所有利益相關(guān)者。其要點(diǎn)是：
· 首先與活動(dòng)的各利益相關(guān)者建立互動(dòng)關(guān)系，讓大家在此次活動(dòng)中找到各自適合的角色定位，并與他們對(duì)活動(dòng)的創(chuàng)意分別進(jìn)行一對(duì)一的探討。
· 盡量多地與各利益相關(guān)者進(jìn)行討論，讓想象力不受約束，信馬由韁?，F(xiàn)在還是探討階段，不要急于下結(jié)論。
· 與背景各異的利益相關(guān)者舉行圓桌會(huì)議，讓大家的想法自由流動(dòng)。不要受可行性、成本等因素的影響。這一階段的任務(wù)是創(chuàng)造和夢(mèng)想，不要評(píng)價(jià)點(diǎn)子的好壞，要相信好的創(chuàng)意一定會(huì)產(chǎn)生。
· 運(yùn)氣好的話，也許一次這樣的會(huì)議就能誕生好的創(chuàng)意，但大多數(shù)情況下，需要多次的艱苦努力。時(shí)間可能是幾周，也可以是幾個(gè)月。
· 一個(gè)好的，被所有利益相關(guān)者所認(rèn)同和贊許的活動(dòng)創(chuàng)意是絕對(duì)必需的，這一創(chuàng)意將激發(fā)自信和敬業(yè)精神。
創(chuàng)意的評(píng)估
創(chuàng)意出來后還需要進(jìn)行有效地評(píng)估才能付諸實(shí)施。在評(píng)估過程中，要回答的最重要的問題是：這一個(gè)或幾個(gè)創(chuàng)意對(duì)活動(dòng)的整體的目標(biāo)和任務(wù)有多大程度上的貢獻(xiàn)?如果與活動(dòng)的任務(wù)無關(guān)，再有意思的點(diǎn)子也不能采用。除此之外，有三個(gè)重要的篩選方法，分別是：
· 市場(chǎng)篩選法。這個(gè)活動(dòng)足夠吸引人嗎?賣不賣得出去?第一步是環(huán)境調(diào)查，包括觀眾口味、活動(dòng)時(shí)尚和媒體反應(yīng);第二步是個(gè)人體驗(yàn)，包括個(gè)人直覺、朋友反應(yīng)、同事和利益相關(guān)者的評(píng)論;最后是對(duì)其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的評(píng)估。如果涉及大型活動(dòng)或投資，可以考慮雇用專業(yè)的市場(chǎng)調(diào)查公司和人士來協(xié)助。比如我們?cè)诓邉澔@球B1聯(lián)賽的時(shí)候就曾聘請(qǐng)了專業(yè)的調(diào)查和咨詢公司，對(duì)活動(dòng)創(chuàng)意及設(shè)置進(jìn)行評(píng)估和論證
· 操作篩選法。檢查活動(dòng)的可執(zhí)行性，活動(dòng)運(yùn)營機(jī)構(gòu)和個(gè)人是不是具備操作這一活動(dòng)創(chuàng)意所需要的技能和資源?技術(shù)上是否可行?氣候是否適宜?
· 財(cái)務(wù)篩選法。對(duì)這一活動(dòng)創(chuàng)意的執(zhí)行具不具備足夠的財(cái)政支持(政府撥款、投資、贊助、門票、廣告等)?還要考慮的因素包括：經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、成本和現(xiàn)金流等等。
