在策劃節(jié)日慶典活動時，媒體的宣傳活動是重要的策劃內(nèi)容之一，也是公眾參與節(jié)日慶典活動與擴(kuò)大其影響的重要保障。做好媒體宣傳要注意以下幾方面內(nèi)容。要讓媒體做好節(jié)日慶典活動的宣傳工作，社會組織公共關(guān)系人員必須對新聞通稿做總體的安排，而非由新聞記者自己報道，否則可能破壞整個慶典的效果。
對于記者招待會的安排，慶典活動的策劃者要事先謀劃，不要等很多記者要求時才舉辦，更不能等新聞媒體爆料時才被迫召開。組織應(yīng)該根據(jù)慶典活動的總體安排，在恰當(dāng)時候主動召開，讓媒體感到各項(xiàng)活動的安排是有序的，是充分關(guān)照與尊重媒體及公眾的。
在策劃節(jié)日慶典的宣傳工作時，要確立主動積極接受媒體采訪的態(tài)度，組織的新聞發(fā)言人可以隨時接受一些重重要媒體的采訪，公共關(guān)關(guān)系人員也可安排組織領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體的專訪，由專人解答媒體提出的疑問與探詢，為媒體的報道創(chuàng)造一切方便條件。
如果節(jié)日慶典活動因有一些原因發(fā)生了意外，給這次活動的順利舉行帶來了一些困難，策劃者也應(yīng)本著誠實(shí)、開放的態(tài)度，協(xié)助媒體主動報道此事，絕不隱瞞真相或擅自解釋一些原因，而是在維護(hù)組織聲譽(yù)的前提下，配合有關(guān)部門積極解決問題，協(xié)助媒體做好報道與宣傳工作。
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