會(huì)議活動(dòng)商業(yè)活動(dòng)和慶典策劃的注意事項(xiàng)
2013-01-12 11:13:05
1、必須有一個(gè)項(xiàng)目PM(單點(diǎn))。整個(gè)項(xiàng)目有一個(gè)PM，一個(gè)單點(diǎn)一個(gè)人負(fù)責(zé)，去推動(dòng)去監(jiān)督，確保總體把控。為什么只有一個(gè)項(xiàng)目PM單點(diǎn)負(fù)責(zé)?因?yàn)槿硕嚯s容易踢皮球，人多決策也復(fù)雜。責(zé)任人落實(shí)，一個(gè)活動(dòng)里的時(shí)間點(diǎn)，一定要有結(jié)果。PM一定要有數(shù)，落實(shí)到個(gè)人而不是僅僅落實(shí)到部門(mén)。找到部門(mén)負(fù)責(zé)人，細(xì)化比如媒體傳播，他能做到什么程度，一定要協(xié)調(diào)到位。
2、時(shí)間、進(jìn)度、責(zé)任人的控制和落實(shí)。
3、項(xiàng)目干系人。(能促使這個(gè)活動(dòng)產(chǎn)生變更的人，一般是指領(lǐng)導(dǎo))計(jì)劃已經(jīng)定好某個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間，突然前一天，領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)不行，要怎么怎么改。怎么辦?所有其他環(huán)節(jié)都受影響，時(shí)間拖延，人力物力浪費(fèi)。所以，一定要把干系人拉進(jìn)來(lái)，計(jì)劃確認(rèn)落實(shí)到位。最后插一腳，導(dǎo)致活動(dòng)成敗很關(guān)鍵。
4、活動(dòng)存在的風(fēng)險(xiǎn)性控制。遇到多少人會(huì)過(guò)來(lái)參與，作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，細(xì)節(jié)總體都要掌握到位。會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)掌握各種細(xì)節(jié)。從頭到尾，活動(dòng)策劃，都想過(guò)很多遍了，要做到胸有成竹，而不是現(xiàn)場(chǎng)去想。
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